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| Foto: Universidad de Cartagena |
El espacio de formación se enmarca en la puesta en marcha del Archivo Histórico Institucional, un proyecto que ya superó su primera etapa con la inscripción oficial y que ahora se adentra en la fase de identificación, clasificación y resguardo de sus fondos documentales.
Enfoque preventivo y alta participación
La capacitación integró conceptos de conservación y restauración, aunque hizo un énfasis especial en la conservación preventiva. Diana Torres Castro, jefe de la Sección de Gestión Documental, explicó que esta última área es clave para anticiparse al deterioro, mientras que los procesos de restauración requieren mayores plazos y recursos especializados.
De la jornada participaron diversos actores clave de la comunidad universitaria como son los estudiantes del programa de Historia, funcionarios de distintas facultades y áreas administrativas del Claustro de San Agustín, así como representantes de la Oficina Asesora de Gestión Humana y de la Vicerrectoría de Docencia.
Experiencia del Archivo General de la Nación en terreno
Los asistentes recibieron la orientación de la facilitadora Martha Luz Cárdenas, coordinadora del grupo de conservación y restauración del Archivo General de la Nación. Durante su visita, Cárdenas recorrió las instalaciones y evaluó de primera mano el estado actual de los archivos y documentos que se resguardan en la Sección de Gestión Documental.
En palabras de Diana Torres, la claridad y profundidad de sus aportes y diagnósticos dejaron plenamente satisfecho al equipo capacitado.
Retos y perspectivas para el patrimonio documental
Consultada sobre las medidas que la Universidad debe adoptar para prevenir el deterioro de su patrimonio, se destacó la importancia de controlar las condiciones ambientales y utilizar materiales de almacenamiento adecuados, tales como cajas y carpetas institucionales.
"Nosotros no estamos tan mal realmente, tenemos todo eso. Simplemente es seguir haciendo actividades y acciones en pro de conservar nuestros documentos", señaló
Si bien la institución reconoce que algunos documentos presentan cierto grado de deterioro debido al paso del tiempo, la jefe de la Sección aclaró que no existe un riesgo de pérdida de información sustancial.
Con la culminación de esta jornada y la evaluación directa de la coordinadora Martha Luz Cardenas, la Universidad de Cartagena refuerza sus controles bajo el Sistema Integral de Conservación de Archivos, transformando el conocimiento adquirido en acciones prácticas para salvaguardar su legado documental.
Retos y perspectivas para el patrimonio documental
Consultada sobre las medidas que la Universidad debe adoptar para prevenir el deterioro de su patrimonio, se destacó la importancia de controlar las condiciones ambientales y utilizar materiales de almacenamiento adecuados, tales como cajas y carpetas institucionales.
"Nosotros no estamos tan mal realmente, tenemos todo eso. Simplemente es seguir haciendo actividades y acciones en pro de conservar nuestros documentos", señaló
Si bien la institución reconoce que algunos documentos presentan cierto grado de deterioro debido al paso del tiempo, la jefe de la Sección aclaró que no existe un riesgo de pérdida de información sustancial.
Con la culminación de esta jornada y la evaluación directa de la coordinadora Martha Luz Cardenas, la Universidad de Cartagena refuerza sus controles bajo el Sistema Integral de Conservación de Archivos, transformando el conocimiento adquirido en acciones prácticas para salvaguardar su legado documental.