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| Foto: Comunicación Interna |
Desde la Seccion Gestion Documental y Secretaria General se llevó a cabo un espacio de sensibilización, los días 19 y 23 de agosto, con el propósito de socializar y entrenar a todos los servidores públicos administrativos sobre el nuevo Sistema Integral de Información, ControlDoc.
“Venimos capacitando al personal de la Universidad con los talleres de sensibilización para abrir las mentes a estas nuevas tecnologías para que sean amigablemente aceptadas, luego de la pandemia nos apropiarnos de nuevas herramientas tecnológicas y poco a poco nos hemos encontrado con funcionarios que son reacios a nuevos cambios; para esto, hay que tener claro que estas herramientas permiten incorporar nuevas tecnologías en el desarrollo de nuestras funciones diarias”, expresó Martha Arroyo - Jefe de la Sección de Gestión Documental.
En el marco de la Política de Gobierno Digital, la cultura de cero papel y transparencia de la Universidad de Cartagena, se desarrolló este taller llamado “Gestión del cambio” y que estuvo a cargo de la empresa STC Global Solution y la comunicadora social y entrenadora de mentes María Fernanda Figueroa; quienes contribuyeron a dar conocimiento de la funcionalidad y uso correcto del Sistema de Gestión de Archivos Electrónicos, con el objetivo de generar menos resistencia a nuevas tecnologías y estas herramientas logren ser completamente aceptadas .
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Para Martha Arroyo, es importante que se comprenda que “no es imponer un cambio, una nueva herramienta, sino, que la herramienta, facilita agilizar y optimizar las gestiones, permitiendo una disminución del papel y generar documentos electrónicos”.
Todos estos procesos de entrenamiento para la implementación del Sistema se convierten en esenciales para contribuir a la producción, radicación, gestión, organización, transferencia, disposición y preservación de la documentación oficial de la Universidad.
Redacción:
Samantha Vélez Pautt
Practicante
Área de Comunicación Interna y Digital